Kako se projektira i uređuje poslovni prostor uspješne IT tvrtke Five
Five, agencija osnovana 2005. pod tadašnjim nazivom Pet minuta d.o.o., svoje 16. godišnje postojanje zaokružila je akvizicijom od strane Endave, jedne od najvećih razvojnih grupacija na svijetu. Oni se od svog osnutka bave razvojem aplikacija i marketinških web aktivnosti, a kako u vlastitoj industriji generiraju trendove, usuđujemo se smatrati da će njihovi poslovni prostori biti u službi djelatnika te ostalim industrijama služiti kao dobar uzor.
Osim ureda u New Yorku i Zagrebu, trenutno je u izgradnji novi ured u Osijeku, zanimalo nas je kako izgleda njihov prostor i na koji način uređenjem interijera utječu na povećanje učinka i zadovoljstva zaposlenika.
Kako izgleda radno mjesto prosječnog zaposlenika u FIVE-u?
Jednostavno i funkcionalno. Ideja je da namještaj, boje, biljke i sitni osobni detalji budu u službi zaposlenih, a ne obrnuto. Ne robujemo trendovima, zato smo radili custom stolove za čiju proizvodnju je zaslužan domaći/lokalni stolar, podne obloge su izrađene od kaučuka i linoleuma, prirodnih materijala koji su izvrsni za održavanje i ugodni za boravak. Koristimo smirene tonove koji stvaraju ugodnu atmosferu.
Koji su dodatni sadržaji u objektu gdje radite kako bi se povećala produktivnost i zadovoljstvo zaposlenika?
Osim onih tipičnih PS5, stolnog nogometa i ostalih rekreativnih sadržaja, ponosimo se poolom električnih bicikala koje zaposlenici mogu posuditi za slobodno vrijeme ili za “obavit nešto u gradu”, uz to ide i biciklarna s ključem i garderoba s tušem. Nastojimo poticati zdrav način života finim izborom sezonskog voća koje nabavljamo od lokalnih OPG-ova. Veliki smo zaljubljenici u kavu i tu dajemo prednost lokalnim rosterima jer vjerujemo u filozofiju poticanja malih igrača, a i kava ima puno bolji okus. U planu je uređenje terasa u zagrebačkom i osječkom uredu kako bismo imali zelenu oazu unutar ureda.
Kakva rasvjeta se koristi i koliko je privatnosti omogućeno zaposlenicima?
Rasvjeta je u našoj branši i prijatelj i neprijatelj, zato je uvijek prvi izbor indirektna rasvjeta. Tamo gdje indirektna rasvjeta nije moguća, imamo opciju prigušivanja svjetla kako bi svaki tim (npr. stol sa 6 radnih mjesta) mogao odrediti jačinu svjetla koju želi. S tehničke strane, jedini izbor su lampe s LED tehnologijom i opalnim difuzorima, a preferiramo “warm white” boju svjetlosti.
Privatnost postižemo hibridnim tlocrtom koji je miks open i closed space-a i to postavljanjem vizualnih i akustičkih pregrada. Obično su to sobe za sastanke, većih ili manjih dimenzija, obložene plutenom dekoracijom koje u prostoru stvaraju barijeru i dijele ga ovisno o lokaciji na grupe od 6 do 12 ljudi.
Da li već sada planirate uvesti neke novine, a koje smatrate da bi zaposlenicima pomogle u boljoj produktivnosti? Koje su to novine?
Opet sobe za sastanke. To je drugi najkorišteniji prostor nakon radnog mjesta, a često se dogodi da bude u funkciji dizajna, gdje ostale funkcije poput akustike padnu u drugi plan. Tu želimo promijeniti stvari i osigurati dobru akustiku, a time i privatnost i dobru pozadinu da ljudi na kameri izgledaju lijepo i dobro se čuju.
Kako odabirete dizajnera/arhitekta za oblikovanje radnog mjesta?
Od prvog uređenja zagrebačkog ureda prati nas Morana Vlahović koja sa svojim “hands down” pristupom pomaže u kreiranju najboljeg rješenja za naše ljude. Ovo je treći projekt u kojem temeljem obostranog iskustva i feedbacka naših ljudi nastojimo oblikovati prostor koji je funkcionalan, lijep i jednostavan za održavanje. Važno nam je to što Morana razumije probleme i stil koji imamo, a svojim iskustvom predlaže rješenja koja su najbolja za nas.
Koliko se važnosti pritom pridaje korištenju dnevne svjetlosti, kvalitetnih/prirodnih materijala, ergonomski oblikovanim mjestima za rad, privatnosti?
U našim uredima se često zna dogoditi da se svijetlo i ne upali zbog dovoljne količine dnevnog svjetla i dobre orijentacije prostora, s druge strane, zbog toga što je pozadina svih aplikacija u kojima radimo obično crna s bijelim ili obojenim slovima, pa ovisno o poziciji radnog mjesta, dnevno svjetlo bude dovoljno i nema potrebe za paljenjem rasvjete koja bi gušila kontrast kojeg gledamo na ekranima. Prirodni materijali i ergonomija je u vrhu naših standarda, jer vjerujemo da su takvih materijali zdraviji i kvalitetniji, a s obzirom na to da u uredu provodimo trećinu svog dana, logika nalaže da ne radimo ustupke. To se može vidjeti od podova, stolova, zidnih obloga i boja koje koristimo.
Kako upravo u ovom trenutku projektirate novi radni prostor, zanima me koje novine planirate provesti i po čemu će se razlikovati od postojećeg?
Novi prostor u Osijeku bit će potpuno nova stranica za osječki ured gdje očekujemo da će prostor omogućiti više druženja, bolju povezanost ljudi i timova, i na kraju, više mjesta za rast.
Uređujemo ga prema FIVE standardima koji uključuje sve već prije navedene stvari, a kolorističko rješenje vuče inspiraciju u zemljanim tonovima slavonske ravnice. Sadašnji prostor imat će velik lounge prostor odvojen od radnog prostora gdje ljudi mogu odmoriti, te puno soba za sastanke.