Kako bi se vodstvo tvrtke moglo usredotočiti na poslovanje nekretninama, projektiranje i gradnju, PlanRadar se tijekom obrade podataka korisnika i stranaka oslanja na najviše aktualne standarde za sigurnost podataka, kako bi ih zaštitio i osigurao.
ŠTO ZNAČI OPĆA UREDBA O ZAŠTITI PODATAKA?
GDPR obvezuje obrađivače podataka da prije svega osiguraju kodiranje i prikladnu razinu zaštite prikupljenih podataka. Riječ je o propisu koji uvjetuje odgovarajuću infrastrukturu te pomnu organizaciju obrade i pohrane podataka. PlanRadar pritom koristi najmodernija rješenja kako bi osigurao sustav koji odgovara zahtjevima GDPR-a. Osim toga PlanRadar također pohranjuje podatke u Njemačkoj, baš kako nalaže GDPR. O čemu više možete pročitati ovdje
PRIJENOS PODATAKA SA SLUŽBENOG TELEFONA I TABLETA U SKLADU SA GDPR ODREDBAMA
PlanRadar je softver za digitalnu dokumentaciju i komunikaciju u sektorima graditeljstva i nekretnina. Ukoliko izvođač ili nadzorni inženjer tijekom obilaska nekretnine pronađe nedostatak, podaci o tome se u svega nekoliko klikova mogu zabilježiti kao tekst, fotografije ili govorne poruke i to direktno na građevinskom nacrtu. Sve se radi pritiskom prsta na tablet ili službeni telefon. Kako bi u projektu u stvarnom vremenu primili sve informacije, one se pohranjuju u oblaku.
Prijenos podataka se primjerice kod učitavanja fotografija putem aplikacije PlanRadar – vrši putem HTTPS/TSL protokola.
Ovaj protokol kod obrade podataka pruža nekoliko prednosti:
• Podaci su kodirani tako da im neovlaštene osobe ne mogu pristupiti, niti ih mogu vidjeti.
• Integritet podataka čuva se tako da se onemogućuje manipulacija prenesenih informacija.
VAŽNO JE ZNATI DA UPORABA WHATSAPP-A NIJE U SKLADU SA GDPR-OM!
Sve se veći broj korisnika iz građevine i sektora nekretnina koristi tzv. “messenger” aplikacijama poput WhatsApp.
Važno je pritom znati zašto je korištenje takvih aplikacija povezano s velikim rizicima:
1. Ako u sigurnosnim postavkama aplikacije nije onemogućen pristup, WhatsApp može nesmetano pristupiti svim podacima koje je korisnik pohranio na pametnom uređaju. To uključuje i podatke od klijenata, a to je prema uredbama GDPR-a nedopustivo i strogo se kažnjava.
2. Fotografije i poruke ne izmjenjuju samo izvođači i investitori, već podaci dijele i s WhatsApp aplikacijom. Kako bi to bilo u skladu sa Zakonom, korisnik mora prihvatiti uvjete korištenja.
3. Nakon što prođe određeno vrijeme,tražene podatke je izuzetno komplicirano ponovno pronaći u aplikaciji WhatsApp. To je neugodan i naporan proces, pogotovo kada se traži konkretne informacije – a posebno, ako je od završetka projekta proteklo već duže vrijeme. Ako se softver ažurira, ili se uređaj zamijeni novim, ti se podaci lako mogu i zagubiti. Potencijalno skupa igra, posebno ako dođe do sudskog procesa
Važno: nepridržavanje propisa o zaštiti podataka strogo se provjerava i kažnjava visokim novčanim iznosima. Ako se povrijede propisi te dođe do tužbe, korisnicima prijete kazne i do čak 20 mil. EUR ili 4% godišnjeg prihoda.
Pratite PlanRadar na Facebooku, LinkedInu i Twitteru kako biste bili obaviješteni o novostima!
